Öffentlichkeitsarbeit Winter 2014/2015

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist in aller erster Linie eine Arbeit mit Nachhaltigkeit. Oftmals erscheint ein Bericht in der lokalen Presse, ohne dass er im ersten Moment einen wirklichen Effekt bei unseren Angeboten auslöst.

Wie war das in diesem ersten Winter von Tanzen in Kiel e.V.?

Die Öffentlichkeitsarbeit um auch nach der Trennung als Tanzsportabteilung vom PTSK e.V. hin zum eigenen Tanzsportverein fing bereits frühzeitig mit den Tag des Tanzens und dem damit verbundenen Tag der offenen Tür in unserem Tanzsportzentrum an. Nach dem endgültig klar schien, dass es keinen anderen Weg als den Weg in die Selbstständigkeit gab, war die Angst groß, durch diesen besonderen Einschnitt ins Vereinsleben auch eine größere Anzahl Mitglieder zu verlieren. Dem musste und wurde effektiv entgegen gewirkt.

Dazu gehörte die Werbung im Stadteil mit unserem Infostand als auch der Tag der offenen Tür, der mehrere hundert tanzinteressierte Menschen zu uns führte. Allein vom Zuschauen bei Vorführungen wird niemand Tänzer/-in oder Mitglied bei uns. Aber ein Anfang war gemacht.

Der Verlust von Mitgliedern fiel dabei zum Glück beim Vereinswechsel geringer aus, als zuvor vermutet. Nicht nur das, sondern auch die Tatsache, dass Tanzen in Kiel e.V. allein im Monat Januar 2015 bereits wieder um knapp 80 Mitglieder gewachsen ist, machte Mut und baute Zuversicht auf.

Zusätzlich zu Informationsveranstaltungen erschienen von November 2014 bis März 2015 vier Artikel über uns im Lokalteil der KN sowie ein Artikel im Sportteil. Oft gelesen und kommentiert.

Höhepunkte in unserer Öffentlichkeitsarbeit sind aber die Termine draußen in Kiel. Dazu zählen z.B. Stadtteilfeste, der Kieler Umschlag, Infostände in Einkaufszentren und die Tanzmeile beim Tag des Sports.

In diesem Winter 2015 stand nun erstmals sein Jahrzehnten der Kieler Umschlag als beliebtes Wintervolksfest vor dem aus. Und so hieß es noch Anfang Januar seitens der Stadt Kiel: Kieler Umschlag 2015 fällt aus. Mitte Januar schien diese Krise aber abgewendet zu sein, hatte sich doch eine Eventagentur zur Planung und Durchführung gefunden. Für uns und einige andere Vereine bedeutete diese Aussage vor allen Dingen Stress.

Schon seit vielen Jahren präsentieren sich Kieler Vereine anlässlich des Kieler Umschlags in der Passage Holstentörn bei Karstadt. Auch hier war der Organisator bereits im Herbst 2014 von seiner Aufgabe zurück getreten. Sollte deshalb diese Tradition geopfert werden oder sollte ein Neustart gewagt werden? Es wurde ein Neustart, ja sogar ein radikaler Neustart, dessen Veränderungen am Präsentationskonzept noch kein Ende gefunden hat.

Um die Aktion “Kieler Vereine präsentieren sich” fort zu führen, bildete sich ein neues Orga-Team: Jürgen Branat (Verein der Straßenbahnfreunde Kiel e.V.), Miriam Dankert (My Dance Center Kiel e.V.) und Stefan Oeser (Tanzen in Kiel e.V.). Schnell waren zwei Dinge klar: 1. Die Zeit drängt – 2. Es musste etwas Neues her.

Und so wurde in Absprache mit Karstadt eine neue Eventfläche in der Passage installiert: Der “Kieler UmschlagsPUNKT”. Eine Eventfläche, die täglich (Freitag bis Sonntag) zwischen 11:00 und 18:00 Uhr jeweils zur vollen Stunde eine interessante Vorführung zeigen sollte.

Keine einfache Aufgabe, hieß es doch insgesamt bis zu 24 interessante Programmpunkte auf diese Fläche zu bringen. Zusätzlich musste eine professionelle Musikanlage inklusive Techniker vor Ort installiert werden, um die Lärmbelästigung in der Passage für die ansässigen Kaufleute vertretbar zu halten. Aber kurz gesagt: Zusammen mit Miriam Dankert von My Dance Center haben wir es geschafft. Tanzen in Kiel hatte dabei mit 10 Auftritten, einem großen Infostand und vielen freiwilligen Helfern eine wirklich tolle Präsentation und ebenso ein tolles Feedback bei allen, die uns angesprochen haben. Und das waren nicht wenige. Es kam schon vor, dass Menschen auf Informationen warten mussten, weil gerade drei Infohelfer gleichzeitig im Gespräch waren. Ganz wichtiges Ziel bei alle dem war: Wir werden als nunmehr großer Verein in Kiel wahr genommen. Zur Zeit sind wir nicht ganz 900 Mitglieder und die Tendenz ist weiterhin steigend.

Als Programmpunkte beim Kieler Umschlag auf der Eventfläche “Kieler UmschlagsPUNKT” waren mit dabei:

– Irish Dance: Kinder und Erwachsene

– HipHop mit der Kursshow

– Unsere Rollstuhltanzgruppe, die ganz besonders von den Zuschauern bewundert wurde

– Stepptanz mit den Kieler Tappern

– Orientalisches Tanzen mit unserer Showformation Arabiata

– KidsDance

– Agiliro

Nochmals vielen Dank an alle Akteure und Helfer!

Die Eingangs angedeutete Nachhaltigkeit bei der Öffentlichkeitsarbeit bedeutete für uns ein weiteres Event zu veranstalten. Genau eine Woche nach dem Kieler Umschlag fand dann bei uns im Tanzsportzentrum ein Tag der offenen Tür statt. Dieser wurde natürlich an unserem Infostand beim Kieler Umschlag außerordentlich beworben. Man kann vieles planen und viele Leute können ehrenamtliche Stunden erbringen. Was immer nicht planbar ist, sind die Tage der offenen Tür. So hatten wir im November 2014 über 1000 Besucher bei uns. Im März ist die Planung meist noch schwieriger. Sollte auch nur eine Schneeflocke in Kiel fallen, erscheint kaum einer um sich zu informieren. Ist das Wetter zu gut, was ja im März recht selten vorkommt, sieht es genauso aus. Und? Sonntag, der 8. März 2015 war der ERSTE richtig schöne Tag nach einem schmudelligen und dunklem Winter. Sonne pur und bis zu 16 Grad lockten viele hinaus in die Natur. Spazieren gehen am Strand, Eis essen in der Innenstadt und vieles mehr. Für uns bedeutete das, dass wir diesmal nur knapp 250 Besucher bei uns begrüßen durften.

Diese Besucher bekamen allerdings unser Tanzsportzentrum mit allen Sälen von stolzen Infohelfern gezeigt. Und im Saal 4 traten dann auch noch verschiedene Gruppen auf – fast jedes Mal mit einem kleinen Mit-mach-Programm. Natürlich gab es auch wieder tolle Kuchenspenden – danke dafür! Für alle Beteiligten waren es zwei aufregende und anstrengende Wochenenden, die aber auch ein breites Gefühl der Zufriedenheit zurück liessen. Vielen Menschen konnten wir den Tanzsport mit all seinen vielen Möglichkeiten bei uns näher bringen. Und viele Menschen in Kiel wissen nun: Kiel hat nicht nur einen deutschen Handball-Meister, eine Fußballmannschaft mit Ambitionen auf die 2 .Bundesliga und viele andere tolle Sportangebote. Kiel hat auch einen Tanzsportverein, der nunmehr der größte in Norddeutschland und einer der größten in ganz Deutschland ist. Und der den Namen seiner Heimatstadt stolz im Vereinsnamen trägt.

Ein paar Worte aus meiner persönlichen Wahrnehmung als Medien- und Pressewart:

Unter meiner Federführung und mit Hilfe des Orga-Teams der Passage im Holstentörn wird es auch im nächsten Jahr den “Kieler UmschlagsPUNKT” geben. Hinzu kommt dann aber ein schlüssiges Gesamtkonzept u.a. mit der Kieler UmschlagsMEILE sowie vielen weiteren tollen Aktionen.

Das Ziel der Nachhaltigkeit haben wir für den Start von Tanzen in Kiel e.V. erreicht. Schon jetzt mehren sich die Anfragen zum kostenlosen Schnuppern in vielen verschiedenen Angeboten. Ein direktes Resultat der beiden Öffentlichkeitswochenenden. Nachhaltig wird die Öffentlichkeitsarbeit nun in den nächsten Wochen. Nicht jeder, der von uns nun gehört oder gelesen hat, wird sofort bei uns im Tanzsportzentrum stehen. Aber wenn es seine Lebenssituation zulässt und auch das Verlangen zum Tanzsport da ist, dann wird er bzw. sie den Weg zu uns finden. Wir werden dies in den nächsten Wochenganz genau beobachten.

Auf Tanzen in Kiel e.V. kommen interessante Zeiten mit tollen neuen Angeboten zu. Und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit stehen Stadtteilfeste und auch schon wieder die ersten Vorbereitungen für die Tanzmeile beim Tag des Sports im September an.

Achja: Und natürlich gibt es im August auch noch die zweite Ausgabe unseres Vereinsmagazins “Lockstep”. Ich freue mich drauf.

Stefan Oeser

Medien- und Pressewart